在EXCEL人事部应用中,录入工号是一项必不可少的任务。然而,采用传统的逐一录入方式既耗时又容易出错。为了提高效率,本文将介绍两种高效的录入工号方法。同时,我们还将探讨如何利用EXCEL的功能判定员工的籍贯。
首先,第一种高效录入工号的方法是使用数据验证功能。通过在单元格中创建下拉列表,列出所有可能的工号,用户可以从下拉列表中选择工号进行快速录入。这种方法可以大大减少录入错误,并提高数据的一致性。
第二种高效录入工号的方法是使用公式自动填充功能。利用这个功能,可以在第一个单元格输入工号后,通过拖动填充柄将公式复制到其他单元格中,从而自动填充其他员工的工号。这种方法可以快速填充连续的工号,避免了逐一输入的麻烦。
接下来,我们将探讨如何利用EXCEL的功能判定员工的籍贯。在EXCEL中,可以使用IF函数和VLOOKUP函数来判断员工的籍贯。IF函数可以根据条件返回特定值,而VLOOKUP函数可以在一个区域中查找特定值并返回相应的数据。通过这两个函数的结合使用,我们可以根据员工身份证号码的前几位判断其籍贯。
总之,使用这两种高效录入工号的方法和判定员工籍贯的功能,可以大大提高EXCEL人事部应用的效率和质量。希望本文的介绍对您有所帮助。
部分文件目录:
第10集快速查找某员工的花名册信息mp4 第09集隐藏函数计算员工年龄工龄mp4 第08集判定员工籍贯mp4 第07集判定出生日期mp4 第06集判定男女性别mp4 第05集规范号码输入,保证18位且不能重复mp4 第04集数据有效性创造二级下拉菜单对应部门对应岗位.mp4 第03集数据有效性提醒和强制入职时间规范录入mp4 第02集数据有效性实现员工信息下拉选择录入.mp4 第01集两种高效录入工号的做法.mp4